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[解説] Google スプレッドシートで SUMIF と COUNTIF を使用する方法

Google スプレッドシートで SUMIF と COUNTIF を使用する方法

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Google スプレッドシートで SUMIF および COUNTIF 関数を使用してデータを分析および要約する方法を学びます。これらの強力な数式を使用して、データ分析のスキルを向上させます。

Google スプレッドシートには、このプロセスを自動化できる 2 つの強力な関数「SUMIF」と「COUNTIF」があります。 この記事では、これらの関数の使い方、構文、役立つ例など、これらの関数の詳細について説明します。

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SUMIF と COUNTIF の紹介

「SUMIF」と「COUNTIF」の詳細に入る前に、それらが何であり、どのように機能するかを定義しましょう。

SUMIFとは?

「SUMIF」は、特定の基準を満たす範囲内の値を合計する Google スプレッドシートの関数です。 たとえば、SUMIF を使用して、特定の製品の売上や特定の月の費用を合計できます。

COUNTIFとは?

「COUNTIF」は、特定の基準を満たす範囲内のセルの数をカウントする Google スプレッドシートの関数です。 たとえば、COUNTIF を使用して、特定の顧客からの注文数や、従業員が不在だった日数をカウントできます。

SUMIF と COUNTIF の使用

これらの関数の基本を理解したところで、それらの使用方法をさらに詳しく見ていきましょう。

SUMIFの構文

SUMIF の構文は次のとおりです。

SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • range: 評価したいセルの範囲。
  • criteria: 範囲を評価するために使用する基準。 これは、数値、テキスト文字列、セル参照、または数値またはテキスト文字列に評価される式のいずれかです。
  • sum_range (オプション): 合計したいセルの範囲。 この引数を省略すると、Google スプレッドシートは range 引数のセルを合計します。

COUNTIFの構文

COUNTIF の構文は次のとおりです。

COUNTIF(range, criteria)
  • range: 評価したいセルの範囲。
  • criteria: 範囲を評価するために使用する基準。 これは、数値、テキスト文字列、セル参照、または数値またはテキスト文字列に評価される式のいずれかです。

SUMIF と COUNTIF の例

Google スプレッドシートで SUMIF と COUNTIF を使用する方法の例をいくつか見てみましょう。

例 1:SUMIF 次のデータを含むスプレッドシートがあるとします。

ProductSales
A100
B200
A150
C75
B125

製品 A の総売上を計算する場合は、次の式を使用できます。

=SUMIF(A2:A6, "A", B2:B6)

この数式は、値「A」を含むセルの範囲 A2:A6 を評価するよう Google スプレッドシートに指示します。 次に、B2:B6 の範囲の対応する値を合計して、合計売上高 250 を取得します。

例 2: COUNTIF 次のデータを含むスプレッドシートがあるとします。

EmployeeDepartment
AliceHR
BobIT
CharlieHR
DaveSales
EmmaIT
FrankMarketing

人事部の従業員数を数えたい場合は、次の式を使用できます。

=COUNTIF(B2:B6, "HR")

この数式は、値「HR」を含むセルの範囲 B2:B6 を評価するよう Google スプレッドシートに指示します。 次に、この基準を満たすセルの数をカウントし、合計 2 を取得します。

SUMIF と COUNTIF でのワイルドカードの使用

部分一致に基づいて範囲を評価したい場合があります。 このような場合、SUMIF および COUNTIF でワイルドカードを使用できます。

例 3: ワイルドカードを使用した SUMIF 次のデータを含むスプレッドシートがあるとします。

ProductSales
Apples100
Bananas200
Apples150
Oranges75
Bananas125

「apple」という単語を含むすべての製品の総売上を計算する場合は、次の式を使用できます。

=SUMIF(A2:A6, "*apple*", B2:B6)

この数式は、テキスト文字列「apple」を含むセルの範囲 A2:A6 を評価するよう Google スプレッドシートに指示します。 次に、B2:B6 の範囲の対応する値を合計して、合計売上高 250 を取得します。

例 4: ワイルドカードを使用した COUNTIF 次のデータを含むスプレッドシートがあるとします。

EmployeeDepartment
AliceHR
BobIT
CharlieHR
DaveSales
EmmaIT
FrankMarketing

名前に「smith」という単語が含まれる従業員の数を数えたい場合は、次の式を使用できます。

=COUNTIF(A2:A7, "*smith*")

この数式は、テキスト文字列「smith」を含むセルの範囲 A2:A7 を評価するよう Google スプレッドシートに指示します。 次に、この基準を満たすセルの数をカウントし、合計を 1 にします。

結論

結論として、SUMIF と COUNTIF は Google スプレッドシートの強力な関数であり、合計とカウントを計算する際に時間と労力を節約できます。 それらの構文とワイルドカードの使用方法を理解することで、スプレッドシートでのデータ分析の可能性をさらに広げることができます。

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