Cómo ajustar texto en Excel para hojas de cálculo más limpias

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Kanaries Team

Updated on 10/5/2024

Cuando agregas descripciones largas o notas a una hoja de Excel, el contenido puede invadir las celdas contiguas o quedar oculto tras los límites de la columna. Ajustar texto mantiene la hoja ordenada al dividir las frases largas en varias líneas dentro de una sola celda. Este tutorial explica las formas más rápidas de activar el ajuste, modificar el diseño y solucionar problemas comunes en Microsoft Excel.

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Activar Ajustar texto desde la cinta de opciones

1. Selecciona la celda o el rango que contiene el texto largo.
2. Ve a la pestaña Inicio de la cinta de Excel.
3. En el grupo Alineación, haz clic en Ajustar texto.

Excel ampliará automáticamente la altura de la fila para que cada celda muestre todo su contenido en varias líneas. El ancho de la columna permanece igual, por lo que puedes conservar diseños de tabla consistentes para paneles de informes o archivos CSV exportados.

Cambiar rápidamente el ajuste con un atajo de teclado

Si ajustas y desajustas el contenido con frecuencia, agrega el comando a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT):

1. Haz clic en la flecha al final de la QAT y elige Más comandos.
2. En Elegir comandos de, selecciona Todos los comandos y localiza Ajustar texto.
3. Agrégalo a la QAT y confirma.
4. Presiona Alt más el número que Excel asigna al botón para alternar el ajuste sin usar el ratón.

Insertar saltos de línea manuales dentro de una celda

A veces solo quieres dividir una frase en puntos específicos. En lugar de permitir que Excel determine los saltos automáticamente:

1. Haz doble clic dentro de la celda objetivo o presiona F2 para editarla.
2. Coloca el cursor donde quieras iniciar una nueva línea.
3. Presiona Alt + Enter en Windows o Option + Command + Return en macOS.

Excel inserta un salto de línea en esa posición y mantiene el ajuste activo, lo que te brinda control total sobre el formato de las etiquetas.

Ajustar la altura de fila y el ancho de columna después de ajustar texto

El ajuste automático puede dejar demasiado espacio en blanco o recortar partes del texto. Ajusta el diseño con estas opciones:

• Autoajustar altura de fila: selecciona las filas y haz doble clic en el borde del encabezado. Excel redimensiona la altura exactamente para las líneas ajustadas.
• Establecer una altura de fila específica: haz clic derecho en el encabezado de la fila, elige Alto de fila e introduce un valor en puntos si quieres un espacio vertical uniforme en tablas con etiquetas cortas y largas.
• Aumentar el ancho de columna: arrastra el borde de la columna o usa Inicio → Formato → Ancho de columna para reducir el número de líneas ajustadas y mantener la legibilidad.

Ajustar texto en celdas combinadas y tablas

Las celdas combinadas y las tablas estructuradas a veces ignoran el ajuste por conflictos de alineación. Para asegurarte de que funcione correctamente:

1. Selecciona la celda combinada o la columna de la tabla.
2. Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con Ctrl + 1 (o Command + 1 en macOS).
3. Ve a la pestaña Alineación y marca Ajustar texto.
4. Confirma y ajusta manualmente la altura de la fila si Excel no aplica el autoajuste en celdas combinadas.

En tablas creadas mediante Insertar → Tabla, el ajuste se aplica por columna. Activa Ajustar texto por separado para el encabezado y las celdas de datos para que los títulos largos se muestren claramente.

Solución de problemas: ¿por qué Excel no ajusta mi texto?

Si el botón Ajustar texto está activado pero las líneas siguen desbordándose, revisa lo siguiente:

• La celda está configurada como una sola línea porque Reducir para ajustar está activado. Desactívalo en Formato de celdas → Alineación.
• Las celdas combinadas requieren ajustes manuales de altura porque el autoajuste no funciona en rangos combinados.
• La hoja tiene filtros o agrupaciones que comprimen la altura de las filas. Límpialos o expándelos y vuelve a aplicar el autoajuste.
• El texto contiene caracteres no imprimibles (copiados de otros sistemas). Usa ESPACIOS() o SUSTITUIR() para eliminarlos y permitir que Excel calcule correctamente el ancho ajustado.

Mejores prácticas para celdas ajustadas legibles

• Mantén anchos de columna consistentes para paneles o exportaciones y confía en el ajuste en lugar de usar columnas muy anchas.
• Combina el ajuste con encabezados en negrita o filas alternadas para que las descripciones largas sean fáciles de escanear.
• Considera aplicar Alineación → Superior para que las celdas de varias líneas se alineen de manera uniforme en las tablas.

Ajustar texto garantiza que narraciones, instrucciones y etiquetas sigan siendo legibles sin ampliar el diseño de la hoja. Con unos pocos clics —o un atajo rápido— puedes mantener el contexto importante en primer plano mientras preservas la estructura de tu cuadrícula de datos.